Ο νέος κανονισμός για την τηλεργασία δημιουργεί αβεβαιότητα μεταξύ εταιρειών και εργαζομένων. Τι ισχύει τώρα, τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι.
Στον αγώνα κατά της πανδημίας, ο ομοσπονδιακός υπουργός Εργασίας Hubertus Heil θέλησε να αναλάβουν και οι εταιρείες μεγαλύτερη ευθύνη.
Οι νέες απαιτήσεις σχετικά με την τηλεργασία του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Εργασίας ισχύουν για μερικές ακόμα ημέρες.
Ωστόσο, ο κανονισμός εγείρει πολλά ερωτήματα:
Ο Alexander Möller, ειδικός δικηγόρος για το εργατικό δίκαιο και συνεργάτης των SKW Schwarz Rechtsanwälte στη Φρανκφούρτη, εξηγεί τι επιτρέπεται να κάνει ο εργοδότης και τι όχι.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει την τηλεργασία;
Εάν η σχετική σύμβαση εργασίας δεν εκχωρεί στον εργοδότη αντίστοιχο δικαίωμα, ο εργοδότης δεν μπορεί να επιβάλει την τηλεργασία κατά της θέλησης του εργαζομένου.
Το δικαίωμα κατευθυντήριων γραμμών του εργοδότη δεν επαρκεί ως βάση για αυτό.
Ο εργοδότης πρέπει να παρέχει τον εξοπλισμό για την τηλεργασία;
Εάν ο εργαζόμενος διαθέτει πλήρως εξοπλισμένο χώρο εργασίας στον χώρο εργασίας του εργοδότη, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να παρέχει τον κατάλληλο εξοπλισμό για την τηλεργασία.
Εάν ο υπάλληλος πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται από το σπίτι, πρέπει φυσικά να διαθέτει τον απαραίτητο τεχνικό εξοπλισμό, όπως ένα σημειωματάριο και ένα τηλέφωνο.
Ο εργοδότης πρέπει επίσης να παρέχει καρέκλα ή γραφείο;
Εκτός και αν υπάρχει ξεχωριστή υποχρέωση εκ μέρους του εργοδότη, για παράδειγμα λόγω της σύμβασης εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να παρέχει μόνο τον βασικό τεχνικό εξοπλισμό.
Μόνο εάν ο εργαζόμενος πρόκειται να εργαστεί πλήρως και μόνιμα από το σπίτι, ο εργοδότης θα πρέπει επίσης να παράσχει άλλο εξοπλισμό, όπως γραφείου ή αντίστοιχη καρέκλα.
Τι κόστος λειτουργίας του γραφείου από το σπίτι πρέπει να καλύπτει ο εργοδότης;
Εάν ο εργοδότης συνεχίσει να παρέχει μία θέση εργασίας στα γραφεία του εργοδότη, ο εργοδότης γενικά δεν είναι υποχρεωμένος να καταβάλει, για παράδειγμα, αποζημίωση για ηλεκτρική ενέργεια, τηλέφωνο ή ενοίκιο για την τηλεργασία.
Για σιγουριά, αυτό πρέπει να αποκλειστεί για να υπάρχει σαφήνεια για όλα τα συμβαλλόμενα μέρη.
Ωστόσο, είθισται να συμφωνείτε για μια κατ’ αποκοπή αποζημίωση για χρήση, η οποία καταβάλλεται μηνιαίως στο πλαίσιο της κανονικής απόδοσης μισθών.
Μπορεί ο εργοδότης να ελέγξει τη συμμόρφωση με τις ώρες εργασίας κατά την τηλεργασία – και εάν ναι, πώς;
Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται μόνο να ελέγχει τη συμμόρφωση με τις ώρες εργασίας, αλλά πρέπει να το κάνει.
Η τηλεργασία δεν σας απαλλάσσει από τις συνήθεις υποχρεώσεις εργατικού δικαίου. Αυτό σημαίνει επίσης ότι ο εργοδότης ελέγχει τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις για τις ώρες εργασίας και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτές.
Εάν δεν εφαρμόζεται ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής χρόνου, το οποίο μπορεί επίσης να διατηρηθεί στα πλαίσια της τηλεργασίας, η απλή τήρηση π.χ. λιστών του προγράμματος Excel είναι ένα κατάλληλο μέσο.
Ο υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει την έναρξη και το τέλος της εργασίας καθώς και τα διαλείμματα σε αυτές τις λίστες και στη συνέχεια να τα στέλνει στον ανώτερό του σε τακτά χρονικά διαστήματα για έλεγχο.
Μπορεί ο εργοδότης να απαιτήσει την ενεργοποίηση της βιντεοκάμερας για συναντήσεις;
Εάν αυτό έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων, το οποίο συνιστάται για λόγους σαφήνειας, ο υπάλληλος υποχρεούται να ενεργοποιήσει την κάμερα.
Εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά, ο γενικός κανόνας είναι ότι το διαμέρισμα πρέπει να γίνει αποδεκτό από τον εργοδότη ως μέρος της ιδιωτικής ζωής του και ότι ο εργοδότης πρέπει επομένως να δεχτεί επίσης ότι ο υπάλληλός του δεν του επιτρέπει να το παρακολουθεί μέσω κάμερας.
Οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων στα πλαίσια της τηλεργασίας;
Από αυτήν την άποψη, τίποτα άλλο δεν ισχύει διαφορετικό από όταν εργάζεστε σε ένα κανονικό γραφείο.
Δεδομένου ότι η τελική ευθύνη συνήθως βαρύνει τον εργοδότη, συνιστάται να ενημερώσετε τους εργαζομένους λεπτομερώς για τις υποχρεώσεις σχετικά με την εμπιστευτικότητα και την προστασία δεδομένων πριν ξεκινήσετε την τηλεργασία.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι όταν πρόκειται για την ασφάλεια δεδομένων;
Για παράδειγμα, πρέπει να διασφαλιστεί ότι κανένα τρίτο μέρος δεν έχει πρόσβαση ή γνώση οποιωνδήποτε δεδομένων.
Αυτό απαιτεί την ασφάλεια της τηλεργασίας μετά την ολοκλήρωση ή την διακοπή της δραστηριότητας, για παράδειγμα κλείνοντας το δωμάτιο ή βάζοντας τα έγγραφα σε ασφαλές σημείο σε ένα γραφείο.
Είναι εξίσου σημαντικό οι επαγγελματικές κλήσεις στο πλαίσιο των οποίων συζητούνται δεδομένα να γίνονται εμπιστευτικά, δηλαδή με την πόρτα κλειστή.
Η τηλεργασία αλλάζει τις ώρες εργασίας;
Όχι. Οι συμβατικές ώρες εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν. Ωστόσο, οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να συμφωνήσουν ώρες εργασίας που αποκλίνουν από την κανονική εργασία γραφείου, για παράδειγμα για τη διασφάλιση της φροντίδας των παιδιών.
